Das Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt/M. und die Katholische Datenschutzaufsicht Nord starten gemeinsam mit einer Sensibilisierungskampagne unter den kirchlichen Einrichtungen eine Online-Umfrage zum Umgang mit Datenschutzverletzungen.
In Prüfungen und Beschwerdeverfahren hat sich gezeigt, dass einige Einrichtungen auch sechs Jahre nach Inkrafttreten des KDG kein geregeltes Verfahren zum Umgang mit Datenschutzverletzungen haben oder dass ein Verfahren zum Umgang mit Datenschutzverletzungen zwar auf dem Papier besteht, dieses aber nicht in die Praxis umgesetzt und „gelebt“ wird. Insbesondere festgestellt wurde dies in kleineren Einrichtungen, die entweder selbständig sind oder einer großen Einrichtung angehören, die ein zentrales Verfahren nicht an alle zugehörigen Einrichtungen ausgerollt hat.
Primär sollen durch diese Umfrage die Einrichtungen und ihre Mitarbeitenden zum Umgang mit Datenschutzverletzungen sensibilisiert werden. Durch eine damit einhergehende interne Evaluation der einrichtungseigenen Prozesse in Hinblick auf die Einhaltung der Pflichten aus § 33 KDG können ferner Fehlerquellen identifiziert und ggf. ein geregeltes Verfahren implementiert bzw. bestehende Verfahren weiterentwickelt werden. Insgesamt werden über 100 Einrichtungen über einen Zeitraum von einem Jahr angeschrieben und aufgefordert, an der Umfrage teilzunehmen. Adressaten der Umfrage sind Alten- und Pflegeheime, Behinderten- und Jugendeinrichtungen, Orts-Caritasverbände/soziale Einrichtungen, Kirchengemeinden sowie Kindertagesstätten.
Die Erkenntnisse aus der Umfrage können zudem zum Anlass genommen werden, bei künftigen Prüfungen verstärkt – mit Fokus auf die ggf. festgestellten Defizite – auf den in den Einrichtungen geregelten Umgang mit Datenschutzverletzungen zu achten.